شعب القسم

 1. شعبة الموازنة والسجلات: تعنى بصرف النفقات التشغيلية للجامعة وتضم عدة وحدات وهي الاتي:-

  • وحدة السلف و(المدينون): تعنى بتنظيم كشوفات السلف وكشوفات (الدائنون).
  • وحدة التقاعد والاستقطاعات والأمانات: تقوم بإعداد قوائم الاستقطاعات التقاعدية وتنظيم صك بها وإرسالها إلى صندوق تقاعد موظفي الدولة، كما تقوم بالسيطرة على الاستقطاعات المترتبة على الموظفين نتيجة لقرارات قضائية أو سلف وإرسال المبالغ إلى مستحقيها أولا بأول.
  • وحدة الجاري: تعنى بإعداد ميزان المراجعة الشهري.
  • وحدة المصروفات: تعنى بتنظيم سجل وكشف المصروفات.

2.شعبة التخطيط المالي: تقوم الشعبة بتهيئة الموازنة التقديرية السنوية وإعدادها ومناقشتها مع وزارة المالية وتحديد احتياجات ومستلزمات الكليات التابعة للجامعة عبر توفير التخصيصات المالية للمستلزمات السلعية والخدمية والموجودات الثابتة والصيانة، وتمويل الرواتب ومتابعتها شهريا مع وزارة المالية، ومتابعة المناقلات بين اعتمادات تخصيصات الموازنة، ومتابعة الكتب الواردة من الوزارة والتعليمات وتعميمها على الكليات التابعة للجامعة، ومتابعة الكتب والاستفسارات الواردة من الكليات وأقسام الجامعة والإجابة عليها، وتأييد الرصيد المالي، وحجز المبالغ على أبواب الموازنة بحسب توفر التخصيص.

3.شعبة الرواتب: تعنى بإعداد قوائم رواتب موظفي رئاسة الجامعة، وإعداد التقارير والكشوفات الخاصة بالرواتب ومسك سجلات الرواتب، وإعداد قرص الماستر كارد، وتحويل الرواتب إلى المصرف، وإعداد كشف الإجازات المتراكمة في نهاية الخدمة ومعاملات التقاعد للموظفين المحالين إلى التقاعد.

4.شعبة حسابات الخطة الاستثمارية: تقوم الشعبة بتنفيذ النفقات للمشاريع الرأسمالية ضمن الموازنة الاستثمارية للمشاريع المتعاقدة مع الجامعة وصرف التخصيصات المعتمدة، عبر تدقيق واحتساب ذرعات العمل المقدمة من القسم الهندسي ومتابعة التمويل المطلق من وزارة التخطيط، وإعداد جداول مبوبة شهريا تتضمن مصروفاتها التي تتوقف عليها آلية التمويل من وزارة المالية، وإعداد الموازين الشهرية ومتابعة المناقلات بين المشاريع ضمن الخطة السنوية للموازنة الاستثمارية.

5.شعبة الصرف: تعنى بتنظيم جميع مستندات الصرف وجميع الصكوك الخاصة بصرف الرواتب والاستقطاعات والإيفادات والمكافآت وأجور المحاضرات وجميع الأمور المتعلقة بصرف الجامعة.

6.شعبة صندوق التعليم العالي: استنادا لأحكام المادتين (10) و (47) من قانون وزارة التعليم العالي والبحث العلمي (40) لسنة 1988 وتعليمات الصندوق المرقمة (122) لسنة 1999 وتعديلاته، يعمل الصندوق في الجامعة على فك الاختناقات ضمن الموازنة التشغيلية، وتوزيع الحوافز السنوية، واستلام الإيرادات بأنواعها، والمنح والهبات وإرسال الحصص بحسب التعليمات، وإعداد الموازين الشهرية وإجابة الكليات عن الاستفسارات الخاصة بأنشطة صناديق التعليم العالي. وإجابة تقارير ديوان الرقابة المالية والجهات الرقابية الأخرى، كذلك يقوم بمسك سجلات حساب صندوق التعليم العالي وبعدد ستة سجلات محاسبية، وعمل القيود والسندات، والسيطرة على الإيرادات والمصروفات، وإعداد الحسابات الختامية الخاصة به, وتضم ثلاث وحدات هي:-

ا- وحدة حسابية المطبعة.

ب- وحدة حسابية التعليم المستمر.

ج.وحدة حسابية لمركز تكنولوجيا المعلومات.

7.شعبة المخازن والتجهيزات:  تقوم بأعمال السيطرة والمحافظة على كافة الموجودات المالية والاجهزة والاليات والاثاث واللوازم وكذلك المستهلك منها واجراء الجرد السنوي والمطابقة وتنظيم عمليات الادخال والاخراج المخزني وتوقيع المسؤولين على الذمة .